Finnish Gaming Community ry
Ylioppilaantie 2 B 44
90130 Oulu

Finnish Gaming Community ry -palveluiden ("Palvelu") asiakasrekisteri.

Rekisteritietojen käyttötarkoitus on Palveluntarjoajan ja Palvelun käyttäjän välinen asiakassuhteen hoito ja ylläpito sekä toiminnan suunnittelu ja kehittäminen. Tietoja käytetään myös väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen.

Rekisterin tiedot saadaan Käyttäjältä itseltään, joko suoraan tai evästeiden avustuksella, seuraavissa tilanteissa:

• heidän luodessaan Palveluun käyttäjäprofiilin ja täten rekisteröityessään Käyttäjäksi,
• heidän käyttäessään Palvelua.

Palveluntarjoaja ei tarkista tietojen oikeellisuutta. Palveluun sisään kirjaantuneella Käyttäjällä on mahdollisuus tarkastella rekisterissä olevia tietojaan. Muita käyttötietoja Käyttäjä ei voi tarkastella Palvelun kautta. Tietoja Käyttäjän on mahdollista korjata joko kirjautumalla palveluun tai lähettämällä asiasta sähköpostia ylläpidolle, yllapito(a)gaming.fi. Käyttäjällä on myös oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut henkilötiedot henkilötietolain 26 §:n mukaisesti. Tarkistusoikeutta voi käyttää paitsi omatoimisesti edellä kuvatulla tavalla myös ottamalla yhteyttä Palveluntarjoajaan, yllapito(a)gaming.fi. Mikäli Käyttäjä on alaikäinen, tarkastusoikeutta voi hänen puolestaan käyttää myös hänen edunvalvojansa. Palveluntarjoaja kuitenkin varaa oikeuden olla luovuttamatta rekisteristä tietoja edunvalvojaksi itseään väittävälle tilanteessa, jossa tietoja vaativa ei esitä henkilöllisyydestään ja suhteestaan Käyttäjään Palveluntarjoajan edellyttämää näyttöä sekä tilanteessa, jossa vähintään 15-vuotias Käyttäjä vastustaa tietojensa luovuttamista edunvalvojalle.

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Käyttäjätiedot (pakolliset):

• Nimimerkki
• Sähköpostiosoite

Käyttäjätiedot (vapaaehtoiset):

• Nimi
• Asuinkaupunki tai -kunta
• Syntymäaika
• Kotisivun osoite
• Mahdolliset Käyttäjän itsensä antamat muut lisätiedot

Käyttötiedot:

• Käynnit sivustoilla (Asiakkaan käyttäjätunnus, aika ja IP-osoite)
• Käyttäjän kirjoittamat kommentit.

Palveluntarjoaja ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuoliselle taholle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa tutkimus- tai markkinointitarkoituksiin mikäli Käyttäjä on antanut siihen etukäteisen suostumuksensa. Tietoja luovutetaan myös poliisille esimerkiksi rikostutkintaa varten silloin ja siinä määrin kuin kulloinkin voimassa oleva laki edellyttää. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei tietoja luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Käyttäjä- ja Käyttötiedot poistetaan rekisteristä asiakassuhteen päättymisen johdosta. Asiakassuhde voi päättyä asiakkaan tai Palveluntarjoajan irtisanoessa tai purkaessa asiakassopimuksen käyttöehtojen 9 kohdan mukaisesti tai kulloinkin voimassa olevan lain mukaisesti. Lopullisesti tiedot poistuvat rekisteristä Palveluntarjoajan kulloinkin voimassa olevan käytänteen mukaisin väliajoin tehtävissä tietokantapuhdistuksissa.

Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus (käyttäjätunnus, salasana ja käyttöoikeustaso). Rekisteriin käytöstä pidetään lokia, johon jää merkintä jokaisesta sisäänkirjautumisesta. Asiakkaan henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tätä tietoa työtehtäviensä täyttämisesä. Tällaisia henkilöitä ovat Palvelun tekniset ylläpitäjät.